État des lieux location : obligations, déroulement et erreurs à éviter

L’état des lieux permet de décrire précisément l’état du logement à l’entrée puis au départ du locataire. C’est un document obligatoire qui protège le propriétaire comme le locataire, car il sert de preuve en cas de désaccord sur la restitution du logement ou sur le dépôt de garantie.

Réalisé trop rapidement ou sans méthode, il peut entraîner des contestations et compliquer la fin du bail. Mon-EDL-Lyon vous aide à respecter les obligations légales, à utiliser les bonnes formulations et à intégrer les preuves nécessaires (photos, relevés, observations). Une bonne préparation et des outils adaptés permettent de sécuriser chaque signature et d’éviter les erreurs coûteuses.

État des lieux location : un rendez-vous obligatoire et encadré

La loi impose de réaliser un état des lieux pour tous les baux d’habitation, qu’ils soient nus ou meublés. Ce document décrit chaque pièce, recense les équipements, note les relevés de compteurs et indique le nombre de clés remises. Sans cet écrit signé par les deux parties, il devient impossible de comparer l’entrée et la sortie du locataire, ce qui fragilise les droits du propriétaire comme ceux du locataire. Mon-EDL-Lyon garantit un état des lieux complet, conforme et utilisable en cas de litige.

Préparer propriétaire et locataire avant de faire état des lieux

Un état des lieux location réussi se prépare à l’avance. Avant la visite, Mon-EDL-Lyon conseille au propriétaire de rassembler les documents utiles :  bail, si factures récentes, et éventuelles réparations effectuées.

De son côté, le locataire peut faciliter la vérification en nettoyant le logement, en remplaçant les ampoules défectueuses et en testant les équipements, attestation entretien chaudière, tri des clefs.

Cette préparation évite les discussions inutiles et permet à l’expert de se concentrer uniquement sur l’observation de chaque pièce. Le rapport est ainsi plus clair, plus rapide à établir et plus précis.

Nous recommandons également de relire les annexes du bail : elles rappellent quelles réparations relèvent du propriétaire et lesquelles sont à la charge du locataire.

En cas de doute, Mon-EDL-Lyon apporte ses conseils et son expertise pour éviter les erreurs. Cette anticipation garantit un compte rendu final propre, complet et sans ajout ultérieur.

Déroulé pas à pas et implication du locataire

Pendant l’état des lieux, Mon-EDL-Lyon procède pièce par pièce de façon méthodique : Sol, murs, fenêtres, chauffage, électricité, plomberie, menuiseries, électroménager.. Chaque élément est vérifié, décrit et photographié. Les photos sont ajoutées directement au rapport pour éviter toute ambiguïté.

La participation du locataire est toujours encouragée. Il peut signaler une marque déjà présente, aider à tester un appareil ou vérifier un numéro de série. Ce dialogue permet à chacun de disposer des mêmes informations et limite les malentendus au moment de la restitution de la caution.

Nous relevons également les compteurs, le détecteur de fumée et les accessoires remis (clés, badges, télécommande, box internet). Pour les locations meublées, un inventaire du mobilier est réalisé.

Plus les informations sont précises et partagées, moins il y a de risques de litiges en fin de bail. En cas de désaccord ou de tension, Mon-EDL-Lyon prend le temps de rappeler les règles applicables et de vérifier les points contestés avec le locataire avant de faire signer la version finale, afin que le document soit accepté par les deux parties sans pression.

Erreurs classiques à éviter et coût d’un état des lieux

Lors d’un état des lieux, certaines erreurs reviennent souvent : oublier de noter une clé, passer trop vite sur la ventilation, ne pas vérifier les joints ou bâcler les relevés de compteurs. Ces oublis peuvent entraîner des retards, des incompréhensions et parfois des frais supplémentaires si des travaux doivent être réalisés rapidement. C’est pour cela que Mon-EDL-Lyon prévoit toujours le temps nécessaire — en général entre deux et trois heures pour un appartement classique — et s’appuie sur une checklist complète, même pour les petites surfaces.

Faire appel à un professionnel permet d’obtenir un rapport clair et parfaitement structuré, qui servira ensuite de référence pour les années suivantes. C’est un investissement utile pour éviter les mauvaises surprises en fin de bail.

Concernant le coût d’un état des lieux, la loi permet au propriétaire de facturer une partie du prix au locataire lorsqu’il mandate un professionnel, dans la limite du plafond légal en vigueur. Mon-EDL-Lyon conseille toujours d’informer le locataire avant le rendez-vous pour éviter tout malentendu.

Si le propriétaire réalise lui-même l’état des lieux, il doit malgré tout garder à l’esprit que cela demande du temps, de la rigueur et une conservation stricte des justificatifs, notamment dans le cadre d’une gestion locative. Inclure ce coût dans le calcul du rendement locatif est un bon réflexe pour avoir une vision réaliste des dépenses liées au logement.

Conclusion

Parce qu’il conditionne la restitution du dépôt de garantie, l’état des lieux doit être préparé avec sérieux et réalisé de façon méthodique. Lorsque chaque point est vérifié, photographié et expliqué, propriétaires et locataires gagnent du temps, évitent les litiges et préservent l’état du logement d’un occupant à l’autre.

Avec son expertise locale et ses outils numériques fiables, Mon-EDL-Lyon accompagne les propriétaires à chaque étape pour garantir un état des lieux clair, conforme et facilement défendable en cas de désaccord.

FAQ

Qui peut réaliser un état des lieux location ?

Le propriétaire et le locataire peuvent le rédiger ensemble, mais il est possible de faire appel à un prestataire état des lieux ou à un huissier lorsqu’une expertise neutre est nécessaire. L’important est que le document soit complet, daté, signé et remis à chaque partie.

Comment repartir le prix état des lieux ? 

Tarif réglementaire pour l’état des lieux d’entrée:

La loi ALUR fixe deux règles indispensables lorsque l’état des lieux d’entrée est réalisé par un professionnel :

Le locataire ne peut jamais payer plus que le propriétaire.

Sa participation est limitée à 3 € TTC par m² de surface habitable.

Ces deux plafonds s’appliquent en même temps.

Par exemple, pour un appartement de 50 m², la part maximale du locataire est limitée à 150 € TTC, mais uniquement si le propriétaire paie au moins autant. 

Sur une facture totale de 250 €, le locataire ne peut donc pas dépasser 125 €, soit la moitié du montant. Le propriétaire règle les 125 € restants.

Cette règle garantit une répartition équitable et totalement conforme à la loi, tout en évitant que le locataire finance une part excessive du coût de l’état des lieux.

Pourquoi utiliser un état des lieux numérique ?

L’état des lieux numérique avec Mon Edl Lyon remplace les documents papier et évite les pertes d’informations. Les photos sont enregistrées automatiquement, les signatures se font en ligne et le rapport est envoyé en quelques minutes. Ce format moderne rassure le locataire, facilite le travail du propriétaire et sécurise les dossiers d’assurance en cas de sinistre. C’est une solution rapide, fiable et beaucoup plus pratique au quotidien.